Wohnungssuche in Deutschland: diese Dokumente brauchen Sie

Für die Wohnungssuche in Deutschland brauchen Sie meist diese Unterlagen: Ausweis oder Pass, Nachweis über Ihr Einkommen (zum Beispiel Gehaltsabrechnung) und einen Nachweis, dass Sie Ihre Miete zahlen können (Bonität, zum Beispiel SCHUFA-BonitätsCheck). Wichtig: Sie müssen nicht alles auf einmal zeigen. Zur Besichtigung reichen oft wenige Angaben. Die meisten Nachweise folgen erst, wenn der Vermieter sich für Sie entscheidet. Stand: Oktober 2026.

Welche Dokumente brauche ich wann?

Viele Neuankömmlinge schicken sofort alle Papiere. Das ist nicht nötig. Die deutschen Datenschutzbehörden haben dazu eine Orientierungshilfe veröffentlicht (Version 2.0, Januar 2026). Sie unterscheidet drei Schritte. Je weiter Sie im Verfahren sind, desto mehr darf der Vermieter fragen.

Das ist die Sicht der Datenschutzbehörden, kein Gesetzestext. Im Alltag halten sich nicht alle Vermieter daran. Ob eine Frage im Einzelfall zulässig ist, hängt davon ab, wie sie genau gestellt wird. Sie dürfen höflich nachfragen, wofür der Vermieter etwas braucht.

Die Dokumente im Überblick

1. Mieterselbstauskunft

Die Mieterselbstauskunft ist ein Formular. Sie schreiben dort Angaben über sich auf: Name, Beruf, Einkommen, Zahl der Personen. Viele Vermieter und Makler geben das Formular vor. Es gibt dafür kein einheitliches Muster, aber die Datenschutzkonferenz hat einen Musterfragebogen veröffentlicht. Er zeigt, welche Fragen zu welchem Zeitpunkt in Ordnung sind.

Tipp: Füllen Sie das Formular ehrlich und vollständig aus, aber nur die Fragen, die zum jeweiligen Schritt passen (siehe Tabelle). Eine bewusst falsche Antwort auf eine zulässige Frage kann später Ärger machen.

2. Ausweis oder Reisepass, Aufenthaltstitel

Der Vermieter darf sich Ihren Ausweis ansehen, um Ihren Namen zu prüfen. Nach der Orientierungshilfe ist beim Besichtigungstermin eine Kopie des Ausweises nicht erforderlich. Zeigen Sie das Dokument also vor, aber geben Sie es nicht aus der Hand.

Der Aufenthaltstitel (das ist die Erlaubnis, in Deutschland zu leben, zum Beispiel eine Aufenthaltserlaubnis) kann für den Vermieter wichtig sein, wenn es um die Dauer des Mietvertrags geht. Ob und wann er ihn sehen will, ist nicht im Gesetz geregelt und hängt vom Einzelfall ab. Nach der Orientierungshilfe ist die Frage nach der Staatsangehörigkeit nicht erforderlich und deshalb nicht zulässig. Das Gesetz verbietet außerdem Benachteiligung wegen der ethnischen Herkunft bei der Vermietung (§ 19 Abs. 1 AGG). Mehr dazu weiter unten.

3. Einkommensnachweise

Der Vermieter möchte wissen, ob Sie die Miete zahlen können. Als Nachweis nennt die Orientierungshilfe zum Beispiel die Gehaltsabrechnung (auch Lohnabrechnung genannt), Kontoauszüge oder den Einkommensteuerbescheid. Auf diesen Papieren dürfen Sie alles schwärzen, was der Vermieter nicht braucht (zum Beispiel Steuer-ID, Kontonummer, Angaben zur Krankenkasse).

Wenn Sie neu im Job sind und noch keine Gehaltsabrechnung haben, hilft oft der Arbeitsvertrag. Er steht nicht in der Liste der Datenschutzbehörden. Zeigen Sie ihn deshalb am besten erst im dritten Schritt oder auf Nachfrage, und schwärzen Sie Angaben, die nichts mit der Miete zu tun haben. Fragen nach der Dauer Ihrer Beschäftigung hält die Orientierungshilfe für unzulässig. Der Beruf und der Arbeitgeber dürfen dagegen erfragt werden.

Zahlt eine öffentliche Stelle Ihre Miete direkt an den Vermieter, zum Beispiel das Jobcenter, sind Fragen nach Ihrem Einkommen nach der Orientierungshilfe nicht zulässig. Der Vermieter darf dann einen geeigneten Nachweis über diese Zahlung verlangen.

4. SCHUFA-Auskunft und Bonität

Die SCHUFA ist eine Auskunftei. Sie sammelt Daten darüber, ob jemand seine Rechnungen bezahlt. „Bonität“ bedeutet: Kann und will jemand zahlen? Viele Vermieter wollen dazu einen Nachweis sehen.

Wichtig ist der Unterschied zwischen zwei Dingen:

• Kostenlose Datenkopie nach Art. 15 DSGVO: Sie zeigt alles, was bei der SCHUFA über Sie gespeichert ist. Sie ist kostenlos und kommt per Post. Laut SCHUFA dauert das meist etwa eine Woche. Die SCHUFA schreibt selbst, dass sie „nur für die persönliche Information gedacht“ ist. Nach der Orientierungshilfe darf der Vermieter sie nicht verlangen, weil sie viel mehr Daten enthält, als er für die Miete braucht.
• SCHUFA-BonitätsCheck: Das ist der Nachweis für Vermieter. Laut Anbieter kostet er 29,95 Euro einmalig, kommt als PDF und kann 60 Tage an andere weitergegeben werden. Er enthält nur Angaben, die für den Vertragsabschluss wichtig sind. Preis und Angebot können sich ändern. Prüfen Sie sie auf der Seite der SCHUFA.

Sie sind neu in Deutschland und haben noch keine SCHUFA-Daten? Das ist normal. Erklären Sie das kurz und bieten Sie andere Nachweise an: Arbeitsvertrag, Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge oder eine Bürgschaft. Ob der Vermieter das akzeptiert, entscheidet er selbst. Mehr dazu im Beitrag SCHUFA und Bonität für Mieter.

5. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung

Das lange Wort bedeutet: Ihr bisheriger Vermieter bestätigt, dass Sie keine Mietschulden haben. Nach der Orientierungshilfe ist der bisherige Vermieter nicht verpflichtet, diese Bescheinigung auszustellen. Deshalb darf der neue Vermieter sie auch nicht verlangen. Wenn Sie sie bekommen können, ist sie ein freiwilliges Plus. Wenn Sie aus dem Ausland kommen, können Sie stattdessen eine kurze Bestätigung Ihres früheren Vermieters mitbringen, zum Beispiel einen Mietvertrag oder Zahlungsbelege. Das ist freiwillig.

6. Bürgschaft

Eine Bürgschaft bedeutet: Eine andere Person verspricht, Ihre Mietschulden zu zahlen, wenn Sie selbst nicht zahlen (§ 765 BGB). Das kann ein Familienmitglied oder ein Arbeitgeber sein. Die Bürgschaftserklärung muss schriftlich erteilt werden. Die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 766 BGB). Eine E-Mail oder ein PDF reicht also nicht.

Das Gesetz begrenzt Sicherheiten, die ein Mieter leisten muss, auf höchstens das Dreifache der Monatsmiete ohne Betriebskosten (§ 551 Abs. 1 BGB). Ob eine Bürgschaft zusätzlich zur Kaution gefordert werden darf, hängt vom Einzelfall ab. Fragen Sie bei Unsicherheit den Mieterverein. Eine Bürgschaft ist ein großes Risiko für den Bürgen. Sprechen Sie offen darüber, bevor jemand unterschreibt.

7. Anmeldung und Wohnungsgeberbestätigung

Wer in Deutschland in eine Wohnung zieht, muss sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde anmelden (§ 17 Abs. 1 BMG). Das ist die Pflicht zur „Anmeldung“. Die Meldebehörde gibt es in jeder Stadt, oft heißt sie Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt.

Dafür braucht Ihr Vermieter etwas: Er muss Ihnen den Einzug bestätigen. Diese Bestätigung heißt Wohnungsgeberbestätigung. Der Vermieter ist verpflichtet, bei der Anmeldung mitzuwirken und den Einzug schriftlich oder elektronisch gegenüber der Meldebehörde zu bestätigen, und zwar innerhalb der Zwei-Wochen-Frist (§ 19 Abs. 1 BMG). Sie enthält Name und Anschrift des Wohnungsgebers, das Einzugsdatum, die Anschrift der Wohnung und die Namen der meldepflichtigen Personen (§ 19 Abs. 3 BMG). Ohne diese Bestätigung können Sie sich in der Regel nicht anmelden. Bekommen Sie sie nicht rechtzeitig, müssen Sie das der Meldebehörde unverzüglich mitteilen (§ 19 Abs. 2 BMG).

Die Anmeldung ist kein Dokument für die Bewerbung, sondern für die Zeit nach dem Einzug. Aber: Viele Neuankömmlinge brauchen die Meldebescheinigung bald, zum Beispiel für ein Bankkonto. Die Meldebehörde stellt sie auf Antrag aus. Eine elektronische Meldebescheinigung ist laut Gesetz kostenlos (§ 18 Abs. 3 BMG). Wer sich nicht oder nicht rechtzeitig anmeldet, begeht eine Ordnungswidrigkeit, die mit bis zu 1.000 Euro Geldbuße geahndet werden kann (§ 54 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 3 BMG). Mehr in Wohnungsgeberbestätigung und Anmeldung.

Welche Fragen muss ich nicht beantworten?

Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden sind unter anderem diese Fragen nicht zulässig. Sie müssen sie dann nicht beantworten:

• Religion, Hautfarbe oder ethnische Herkunft
• Staatsangehörigkeit
• Vorstrafen und laufende Ermittlungsverfahren
• Heiratsabsichten, Schwangerschaft, Kinderwunsch
• Mitgliedschaft in Parteien oder Mietervereinen
• Name und Telefonnummer Ihres bisherigen Vermieters
• Gründe für Ihre monatlichen Belastungen, zum Beispiel Unterhalt oder Kredite
• Dauer der Beschäftigung
• die kostenlose SCHUFA-Datenkopie

Das Grundprinzip heißt Datenminimierung: Der Vermieter darf nur das fragen, was er für die Entscheidung über den Mietvertrag wirklich braucht. Die Behörden sehen auch eine Einwilligung in Formularen („Ich willige ein, dass …“) kritisch, weil sie nicht freiwillig ist, wenn sonst kein Vertrag zustande kommt. Zusätzlich verbietet das Gesetz Benachteiligung wegen Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität bei der Vermietung (§ 19 Abs. 1 AGG). Für die Vermietung von Wohnraum gilt eine Ausnahme: Eine unterschiedliche Behandlung kann zulässig sein, um sozial stabile Bewohnerstrukturen zu schaffen (§ 19 Abs. 3 AGG). Ob eine Ablehnung unzulässig war, lässt sich nur im Einzelfall beurteilen. Bei Verdacht auf Diskriminierung hilft eine Antidiskriminierungsstelle oder ein Anwalt.

Praktischer Tipp: Sie können eine unzulässige Frage freundlich offen lassen („Dazu möchte ich keine Angaben machen“) oder fragen, wofür die Angabe benötigt wird. Sie entscheiden selbst, wie viel Risiko Sie eingehen: In einem engen Markt kann ein Nein auch dazu führen, dass jemand anderes die Wohnung bekommt.

Die Bewerbungsmappe: So stellen Sie sie zusammen

Eine Bewerbungsmappe ist eine digitale Sammlung Ihrer Unterlagen als PDF. Schicken Sie sie aber nicht unaufgefordert an jeden. Die Orientierungshilfe sieht vor, dass nicht erforderliche Unterlagen gar nicht erst verarbeitet werden sollen. So gehen Sie vor:

1. Dokumente sammeln und scannen. Ausweis, Gehaltsabrechnungen, Bonitätsnachweis, Arbeitsvertrag. Gut lesbar, als PDF.
2. Persönliche Daten schwärzen. Alles, was für die Miete nicht wichtig ist, abdecken.
3. Kurzes Anschreiben schreiben. Wer sind Sie, was arbeiten Sie, wie viele Personen ziehen ein, ab wann möchten Sie einziehen. Drei bis fünf einfache Sätze genügen.
4. Nach Schritt senden. Zuerst nur Kontaktdaten. Einkommens- und Bonitätsnachweise erst nach der Zusage des Vermieters.
5. Weitergabe notieren. Schreiben Sie auf, wem Sie welche Dokumente geschickt haben. Sie können später die Löschung verlangen: Nach der Orientierungshilfe müssen Daten von Interessenten, mit denen kein Vertrag zustande kommt, gelöscht werden, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Ein fertiges Profil können Sie mit dem Bewerbungsprofil von Renthelfer anlegen. Wie ein gutes Anschreiben aussieht, steht in Bewerbung für die Wohnung: Aufbau und Beispiel. Vor der Unterschrift hilft die Checkliste zum Mietvertrag, und unbekannte Wörter erklärt das Wörterbuch zum Mietvertrag.

Typische Fehler

• Alle Unterlagen sofort schicken. Das gibt mehr persönliche Daten weiter als nötig.
• Die kostenlose SCHUFA-Datenkopie weitergeben. Sie enthält viele sensible Daten. Nehmen Sie lieber einen BonitätsCheck.
• Anmeldefrist vergessen. Zwei Wochen ab Einzug. Fragen Sie den Vermieter schon vor dem Einzug nach der Wohnungsgeberbestätigung.
• Bürgschaft per E-Mail. Sie braucht die Schriftform (§ 766 BGB).
• Mietvertrag unterschreiben, ohne ihn zu verstehen. Lassen Sie sich Begriffe erklären, bevor Sie unterschreiben.
• Auf Vorkasse reinfallen. Zahlen Sie kein Geld für eine Wohnung, die Sie noch nicht gesehen haben. Seien Sie vorsichtig, wenn jemand vor der Besichtigung Geld verlangt. Prüfen Sie Angebote genau, zum Beispiel auf Renthelfer Immobilien.